胡彦宜深谙任务管理的琐碎繁杂，特意从情报堂挑出了十余名心思缜密的弟子，专司统计之职。这些人皆是账房先生或文书出身，指尖常年与笔墨算盘打交道，指腹磨出了细密的茧子。他们在情报堂西侧辟出一间“功过司”，屋内摆着十二排黑漆木柜，每只柜子里都码着整齐的竹简，上面用朱砂和墨笔记录着任务的来龙去脉——谁接了任务，何时出发，用了何种手段完成，带回了多少情报，甚至连任务中损耗的暗器、马匹，都记得一清二楚。
每日清晨，功过司的弟子们便会捧着昨夜的卷宗，用小楷一笔一划誊抄到总册上，笔尖划过纸面发出沙沙轻响，如同春蚕啃食桑叶。遇有弟子来交任务，他们会先核对信物——一星任务用木牌，九星任务则用特制的玉符——再对照卷宗
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